მეზობლების ჩართულობა იწყება მარტივი პროცესით
როგორ ეხმარება მკაფიო ჩანაწერები მენეჯერს პრიორიტეტების დანახვაში და საქმის ბოლომდე მიყვანაში.
მონაწილეობა უნდა იყოს მარტივი
მეზობელს არ უნდა სჭირდებოდეს იმის გამოცნობა, ვის დაუკავშირდეს. რაც უფრო რთულია პირველი ნაბიჯი, მით ნაკლები ადამიანი აღწერს პრობლემას სრულად.
მარტივი პროცესი იწყება შესაბამისი შენობის ან ბინის არჩევით. შემდეგ საკმარისია მოკლე აღწერა და, საჭიროების შემთხვევაში, ფოტოს დამატება.
ფორმა მხოლოდ აუცილებელ ინფორმაციას უნდა ითხოვდეს. დამატებითი დეტალები მოგვიანებით, კომენტარებში შეიძლება დაზუსტდეს.
ხმები აჩვენებს საერთო პრიორიტეტს
ერთი შეტყობინება ყოველთვის არ აჩვენებს, რამდენ ადამიანს ეხება პრობლემა. იგივე საკითხის რამდენჯერმე შექმნაც მენეჯერისთვის დამატებით ქაოსს ქმნის.
ხმის მიცემით მეზობლები არსებულ ჩანაწერს უერთდებიან. შედეგად, ერთ გვერდზე ჩანს როგორც პრობლემა, ისე მისი მნიშვნელობა კორპუსისთვის.
ეს მენეჯერს ეხმარება სამუშაოების დალაგებაში. გადაწყვეტილება ეფუძნება საერთო საჭიროებას და არა მხოლოდ ყველაზე აქტიურ მიმოწერას.
უკუკავშირი ინარჩუნებს ნდობას
ჩართულობა მაშინ გრძელდება, როცა ადამიანს თავისი მოქმედების შედეგი ხედავს. უპასუხოდ დარჩენილი შეტყობინება შემდეგ ჯერზე მონაწილეობის სურვილს ამცირებს.
მოკლე სტატუსიც კი სასარგებლოა: მიღებულია, მიმდინარეობს ან დასრულებულია. საჭიროების შემთხვევაში მენეჯერს შეუძლია კომენტარით განმარტოს დაგვიანების მიზეზიც.
ასეთი უკუკავშირი აჩვენებს, რომ შეტყობინება რეალურ პროცესში მოხვდა. დროთა განმავლობაში ეს ქმნის უფრო მშვიდ და საქმიან ურთიერთობას.